Cara Menulis Pesan/Surel untuk Atasan dalam Bahasa Jepang

Panduan singkat cara menulis pesan/surel untuk atasan dalam bahasa Jepang
Pasti semua orang perlu mengirim surel atau pesan kepada orang Jepang untuk mengajukan cuti (berbayar).

Sebuah surel bahasa Jepang yang baku terdiri atas bagian-bagian berikut : 宛名 (atena : penerima)、挨拶 (aisatsu : salam)、名乗り (nanori : menyebut nama)、要旨 (youshi : inti isi)、詳細 (shousai : rincian)、結びの挨拶 (musubi no aisatsu : salam penutup)、署名 (shomei : nama, tanda tangan).

Kalian bisa mengacu pada cara pengiriman berikut:

○○ 部長(ぶちょう) Kepada Yth: Kepala Bagian….
お疲(つか)れ様(さま)です、ナムです。Selamat siang Bapak (Diterjemahkan begini agar sesuai kebiasaan, karena di dalam perusahaan Jepang salamnya selalu seperti ini) Nama saya Nam

繁忙期(はんぼうき)に大変(たいへん)申(もう)し訳(わけ)ないのですが、私用(しよう)により、….月(がつ)の◯日(にち)(。。。曜日(ようび))に有給(ゆうきゅう)休暇(きゅうか)を取(と)らせていただきたいと考(かんが)えております。
Saya sungguh tidak enak hati karena justru saat perusahaan sedang banyak pekerjaan (semacam masa tersibuk menurut musim), tetapi karena ada urusan pribadi, saya ingin mengajukan cuti berbayar pada tanggal…bulan…(Bertepatan dengan hari….)

ご迷惑(めいわく)をおかけしますがご了承(りょうしょう)の程(ほど)、よろしくお願(ねが)いします。
Saya sadar hal ini merepotkan （memengaruhi pekerjaan）, tetapi saya sangat berharap Bapak memakluminya dan menyetujuinya.

※Kosakata:
1）繁忙期（はんぼうき）: Musim sibuk (Misalnya pada perusahaan saat pesanan banyak; menjelang akhir tahun…)

2）私用（しよう）: Urusan pribadi
Cara pakai: 私用により/私用があるため：Karena ada urusan pribadi

3）有給休暇（ゆうきゅうきゅうか）を取る（とる）Mengambil cuti tahunan (cuti berbayar)

4）ご迷惑（めいわく）をおかけします: Merepotkan (cara bicara merendah dari bawahan; cara bicara sopan). Kepada teman biasa cukup berkata: 迷惑（めいわく）をかける

5）ご了承（りょうしょう）の程（ほど）、よろしくお願（ねが）いします。
Saya sangat berharap Bapak memakluminya dan menyetujuinya.

Sumber: Akira Akira

Baca juga:
Materi Panduan Menulis Email dalam Bahasa Jepang
Bentuk Hormat dari できない dalam Bahasa Jepang