ঊর্ধ্বতনকে জাপানি ভাষায় বার্তা/ইমেইল লেখার নিয়ম

ঊর্ধ্বতনকে জাপানি ভাষায় বার্তা/ইমেইল লেখার নিয়ম দ্রুত জেনে নিন
বেতনসহ ছুটি (সবেতন ছুটি) চেয়ে জাপানিদের কাছে ইমেইল বা বার্তা পাঠানোর প্রয়োজন নিশ্চয়ই সবারই হয়।

1টি আদর্শ জাপানি ইমেইলে এই অংশগুলো থাকে : 宛名 (atena : প্রাপক)、挨拶 (aisatsu : অভিবাদন)、名乗り (nanori : নিজের নাম বলা)、要旨 (youshi : মূল বক্তব্য)、詳細 (shousai : বিস্তারিত)、結びの挨拶 (musubi no aisatsu : সমাপনী অভিবাদন)、署名 (shomei : নাম, স্বাক্ষর)।

আপনারা নিচের পাঠানোর নমুনা দেখতে পারেন:

○○ 部長(ぶちょう) প্রতি: বিভাগীয় প্রধান….
お疲(つか)れ様(さま)です、ナムです。শ্রদ্ধেয় (ভিয়েতনামে মানানসই করে অনুবাদ করা হয়েছে, জাপানি কোম্পানির ভেতরে সবসময় এভাবেই অভিবাদন জানানো হয়) আমার নাম Nam

繁忙期(はんぼうき)に大変(たいへん)申(もう)し訳(わけ)ないのですが、私用(しよう)により、….月(がつ)の◯日(にち)(。。。曜日(ようび))に有給(ゆうきゅう)休暇(きゅうか)を取(と)らせていただきたいと考(かんが)えております。
ঠিক যখন কোম্পানিতে অনেক কাজের চাপ (মৌসুমি হিসেবে সবচেয়ে ব্যস্ত সময়), তখন আমি অত্যন্ত অপ্রস্তুত বোধ করছি, কিন্তু ব্যক্তিগত কাজের জন্য আমি…তারিখ…মাসে বেতনসহ ছুটি নিতে চাইছি (…. বারে পড়েছে)

ご迷惑(めいわく)をおかけしますがご了承(りょうしょう)の程(ほど)、よろしくお願(ねが)いします。
আমি জানি আমি আপনার অসুবিধা ঘটাচ্ছি （কাজে প্রভাব পড়বে）, কিন্তু আশা করি আপনি বুঝবেন এবং অনুমতি দেবেন।

※শব্দভান্ডার:
1）繁忙期（はんぼうき）: ব্যস্ত মৌসুম (যেমন কোম্পানিতে অর্ডার বেশি থাকার সময়; বছরের শেষ সময়…)

2）私用（しよう）: ব্যক্তিগত কাজ
ব্যবহার: 私用により/私用があるため：ব্যক্তিগত কাজ থাকার কারণে

3）有給休暇（ゆうきゅうきゅうか）を取る（とる）বার্ষিক ছুটি নেওয়া (সবেতন ছুটি)

4）ご迷惑（めいわく）をおかけします: অসুবিধা ঘটানো (অধস্তনের বিনয়সূচক বলার ধরন; ভদ্র ভাষা)। সাধারণত বন্ধুদের মধ্যে শুধু বলা যায়: 迷惑（めいわく）をかける

5）ご了承（りょうしょう）の程（ほど）、よろしくお願（ねが）いします。
আশা করি আপনি বুঝবেন এবং অনুমতি দেবেন।

সূত্র: Akira Akira

আরও পড়ুন:
জাপানি ভাষায় Email লেখার নির্দেশিকা উপকরণ
জাপানি ভাষায় できない-এর সম্মানসূচক রূপ