Japanese Labour Contract Terminology

LABOUR CONTRACT TERMINOLOGY

労働契約書［ろうどうけいやくしょ］= Employment contract
使用者（以下甲）= ［Shiyousha (ika kou)］
Employer (hereinafter Party A)

労働者（以下乙）= ［Roudousha (ika otsu)］
Employee (hereinafter Party B)

甲と乙との間に、次の通り、労働契約を締結した。
［Kou to otsu to no aida ni, tsugi no toori, roudou keiyaku wo teiketsu shita］
Party A and Party B enter into the following employment contract:

第１条［だいいちじょう］
甲は乙を次のとおりの労働条件により雇用し、乙は甲の指揮並びに就業規則等の諸規則を遵守し、誠実に勤務することを約した。
［Kou wa otsu wo tsugi no toori no roudoujouken ni yori koyou shi, otsu wa kou no shiki narabini shuugyou kisoku nado no shokisoku wo junshu shi, seijitsu ni kinmu suru koto wo yakushita］
Article 1: Party A employs Party B under the working conditions below. Party B undertakes to follow Party A's instructions and regulations such as the Work Rules…, and to perform the work honestly.

雇用期間：自平成○年○月○日　至平成△年△月△日
［Koyou kikan］
Employment period: From day../month…/year to day…/month…/year

就業場所：［Shuugyou basho］= Place of work

業務：接客受付［Gyoumu: Sekkyaku Uketsuke］
Job: Receptionist

第２条［Dai ni jou］Article 2:
乙の勤務時間は、次のとおりとする。
［Otsu no kinmujikan wa, tsugi no toori to suru］
Party B's working hours are as follows:

１．勤務時間［Kinmu jikan］Working hours
始業時刻［Shigyou jikoku］Start time:
終業時刻［Shuugyou jikoku］End time
休憩 正午より1時間［Kyuusoku shougo ichijikan］: Break: 1 hour (12:00~13:00)

第３条［Dai san jou］Article 3
乙の休日は毎週**曜日及び国民の休日とし、甲の業務上必要があるときは休日の振替ができるものとする。
［Otsu no kyuujitsu wa maishuu ** youbi oyobi kokumin no kyuujitsu to shi, kou no gyoumujou hitsuyou ga aru toki wa kyuujitsu no furikae ga dekiru mono tosuru］
Party B's days off include ** each week and public holidays as prescribed by the State. Work performed on days off at the instruction of Party A due to business needs will be compensated with a day off on another day.

第４条［Dai yon jou］Article 4
休暇については以下の通りとする
［Kyuuka ni tsuitewa ika no toori tosuru］
Leave is prescribed as follows:

(1) 年次有給休暇［Nenji yuukyuu kyuuka］
Annual paid leave

６カ月間継続して勤務したときは、労働基準法の定めにより有給休暇を与える。
［Rokkagetsu keizoku shite kinmu shitatoki wa, roudoukijunhou no sadame ni yori yuukyuu kyuuka wo ataeru］
After more than 6 months of continuous employment, paid leave is granted in accordance with the Labour Standards Act.

(2) 生理休暇及び前産産前後休暇
［Seiri kyuuka oyobi zensan sanzengo kyuuka］
Menstrual leave and maternity leave.

労働基準法の定めにより休暇を与える。ただし、無給とする。
［Roudoukijunhou no sadame ni yori kyuuka wo ataeru. Tadashi, mukyuu to suru］
Granted in accordance with the Labour Standards Act. However, these days of leave are unpaid.

第５条［Dai go jou］Article 5
甲より乙に支払い賃金は、次に定めるとおりとする。
［Kou yori otsu ni shiharai chingin wa, tsugi ni sadameru toori tosuru］
The wages paid by Party A to Party B are as follows:

(1) 基 本 給：月額**円とする。１日実働８時間を超え、または休日に労働させた場合は、その時間分につき時間外労働は２割５分増し、休日労働は３割５分増しとする。
［Kihonkyuu: Getsugaku ** en tosru. Ichinichi jitsudou hachijikan wo koe, matawa kyuujitsu ni roudou saseta baai wa, sonojikanbun nitsuki jikangairoudou wa niwari gobun mashi, kyuujitsuroudou wa sanwari gobun mashi to suru.］
(1) Basic salary: ** yen/month. Where actual working hours exceed 8 hours/day or work is performed on days off, overtime is paid at a rate of 1.25 and work on days off at a rate of 1.35

(2) 諸手当：別途給与規定の定めるところにより支給する。
［Shoteate: Betto kyuuyo kitei no sadameru tokoro ni yori shikyuu suru.］
Other allowances: Paid in accordance with the separate Wage Regulations.

(3) 支払方法：毎月１日より当月末日までを１ヶ月として計算し、翌月２５日に通貨をもって支給する。
［Shiharaihouhou: maitsuki tsuitachi yori tougetsumatsujitsu made ikkagetsu toshite keisan shi, yokugetsu nijuugo nichi ni tsuuka wo motte shikyuu suru］
Payment method: A month's salary is calculated from the 1st to the end of the month and paid on the 25th of the following month.

第６条［Dai roku jou］Article 6

その他の労働条件などの事項については別途就業規則に定める事項によるものとする。
［Sonota no roudoujouken nado no jikou nitsuitewa betto shuugyoukisoku ni sadameru jikou ni yoru mono tosuru］
Other matters such as working conditions… are prescribed separately in the Work Rules.

本契約の成立を証するため、本書２通を作成し、署名捺印のうえ、各自１通を保有する。
［Honkeiyaku no seiritsu wo shousuru tame, honsho wo ni tsuu wo sakusei shi, shomei natsuin no ue, kakuji ittsuu wo hoyuu suru］
This contract is made in 2 copies. After signing and sealing, each party keeps one copy.

平成 年 月 日 Day… month… year

甲）使用者　　　住所
［Kou］ Shiyousha – Juusho］
Party A (Employer) Address

氏名［Shimei］ Full name 印 Signature/seal

乙）労働者　　　住所
［Otsu］Roudousha – Juusho］
Party B (Employee) Address

氏名 ［Shimei］ Full name 印 Signature/seal

See also:
Japanese Contract Terminology
Japanese Vocabulary You Need for Paperwork and Procedures in Japan