Japanese Vocabulary You Need for Paperwork and Procedures in Japan

Japanese vocabulary you need for paperwork and procedures in Japan

申込書 ,申請書(もうしこみしょ ,しんせいしょ): application form

申請人 (しんせいにん): applicant

申し込む (もうしこむ): apply, register

氏名 (しめい ), おなまえ: full name

ふりがな: reading (in kana)

住所 (じゅうしょ ): address

出生地 (しゅっせいち ): place of birth

生年月日 (せいねんがっぴ): date of birth

電話番号 (でんわばんごう): telephone number

携帯番号 (けいたいばんごう): mobile number

メールアドレス : email address

国籍(こくせき) : nationality

性別 (せいべつ) : gender

旅券番号 (りょけんばんごう): passport number

配偶者の有無 (はいぐうしゃのうむ ): marital status

職業 (しょくぎょう): occupation

在留カード番号 (ざいりゅうかーどばんごう): residence card number

在留資格 (ざいりゅうしかく): status of residence

在留期間 (ざいりゅうきかん): period of stay

有効期限 (ゆうこうきげん): expiry date (passport, status, certificate, credit card…)

申請人との関係(しんせいにんとのかんけい): relationship to the applicant (本人 : self, 夫 : husband, 妻: wife, …)

世帯人数 (せたいにんずう): number of people in the household

世帯主 (せたいぬし): head of household

年収 (ねんしゅう): annual income

勤務先 (きんむさき): workplace

保証人(ほしょうにん): guarantor

代理人(だいりにん): legal representative, agent

在日親族 (ざいにちしんぞく): relatives in Japan

銀行口座(ぎんこうこうざ): bank account

記入例(きにゅうれい): sample of a completed form

自宅郵便番号 (じたくゆうびんばんごう): home postcode

入学 (にゅうがく): school admission

学歴 (がくれき): educational background

合格証明書 (ごうかくしょうめいしょ ): certificate of passing (entrance exam, qualification, certification…)

See also:
Common Document Templates in Japanese
Translations of Vietnamese Documents into Japanese