Japanese Vocabulary for the Workplace

18/06/2020Updated 08/01/20242 min read

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Japanese Vocabulary for the Workplace
This is a set of Japanese vocabulary for anyone working in a company or an office.
We hope it is useful material for everyone learning Japanese.

Kanji	Hiragana/ Katakana	Romaji	Meaning
会社	かいしゃ	kaisha	office / company / organisation / firm
会社員	かいしゃいん	kaisha in	office worker
株式会社	かぶしきがいしゃ	kabu shiki gaisha	joint-stock company
有限会社	ゆうげんがいしゃ	yuugen gaisha	limited company
企業	きぎょう	kigyou	company / enterprise
大手企業	おおてきぎょう	oote kigyou	large enterprise
中小企業	ちゅうしょうきぎょう	chuushou kigyou	small and medium enterprise
営業部	えいぎょうぶ	eigyou bu	sales department
開発部	かいはつぶ	kaihatsu bu	development department
人事部	じんじぶ	jinji bu	human resources department
総務部	そうむぶ	soumu bu	general affairs department
事務所	じむしょ	jimu sho	office
事務員	じむいん	jimu in	office secretary
従業員	じゅうぎょういん	juugyou in	worker, employee
社長	しゃちょう	sha chou	president
副社長	ふくしゃちょう	fuku sha shou	vice-president
部長	ぶちょう	bu chou	department head
課長	かちょう	ka chou	section chief (above kakarichou)
係長	かかりちょう	kakari chou	team leader
専務	せんむ	senmu	managing director
総支配人	そうしはいにん	Sou shihai nin	general manager
取締役	とりしまりやく	tori shimari yaku	company director / board member
上司	じょうし	joushi	superior, boss
部下	ぶか	buka	subordinate
派遣会社	はけんがいしゃ	haken gaisha	temporary staffing agency
派遣社員	はけんしゃいん	haken shain	temporary worker
同僚	どうりょう	dou ryou	colleague
判子	はんこ	hanko	personal seal
印鑑	いんかん	inkan	personal seal
企画書	きかくしょ	kikaku sho	plan document
新製品	しんせいひん	shin seihin	new product
書類	しょるい	shorui	documents
受付	うけつけ	uke tsuke	reception area
面接	めんせつ	mensetsu	interview
通勤ラッシュ	つうきんラッシュ	tsukin rasshu	rush-hour commute
残業	ざんぎょう	zan gyou	overtime (OT)
出張	しゅっちょう	shucchou	business trip
有給休暇	ゆうきゅうきゅうか	yuukyuu kyuuka	paid leave
給料	きゅうりょう	kyuuryou	salary
	ボーナス	bo-nasu	bonus
年金	ねんきん	nenkin	pension
保険	ほけん	hoken	insurance
名刺	めいし	meishi	business card
欠勤	けっきん	kekkin	absence (a day or two off)
欠勤届	けっきんとどけ	kekkin todoke	absence report
辞表	じひょう	jihyou	letter of resignation
お客さん	おきゃくさん	okyaku san	customer, client
御中	おんちゅう	onchuu	form of address to another company at the head of a letter
敬具	けいぐ	keigu	Yours sincerely (used at the end of a letter)
会議	かいぎ	kaigi	meeting, conference
会議室	かいぎしつ	kaigi shitsu	meeting room
	コンピューター	konpyu-ta-	computer
	プリンター	purinta-	printer
コピー機	コピーき	kopi-ki	photocopier
	ファクス	fakusu	fax machine
電話	でんわ	denwa	telephone