100 Japanese Words You Need at Work in Japan

05/08/2020Updated 13/08/20263 min read

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100 Japanese Words You Need at Work in Japan

No. Kanji Hiragana/Katakana Romaji Meaning
1 ボーナス bōnasu A bonus
2 給料 きゅうりょう kyūryō Wages
3 給料明細 きゅうりょうめいさい kyūryō meisai A payslip
4 挨拶 あいさつ aisatsu Greetings
5 金額 きんがく kingaku An amount of money
6 期間 きかん kikan A deadline
7 行事 ぎょうじ gyōji An event
8 月給 げっきゅう gekkyū Monthly pay
9 定時 ていじ teiji Working office hours (fixed hours)
10 平日 へいじつ heijitsu A weekday
11 交代制 こうたいせい kōtaisei Working in shifts (taking turns)
12 休日出勤 きゅうじつしゅっきん kyūjitsu shukkin Working on a day off
13 代休 だいきゅう daikyū Time off in lieu
14 週末 しゅうまつ shūmatsu The weekend
15 評価 ひょうか hyōka Assessment
16 労働災害 ろうどうさいがい rōdō saigai An accident at work
17 労働条件 ろうどうじょうけん rōdō jōken Working conditions
18 マーナ マーナ māna A code of conduct
19 就業規則 しゅうぎょうきそく shūgyō kisoku Work rules
20 職場規則 しょくばきそく shokuba kisoku Workplace regulations
21 タイムカード タイムカード taimu kādo A time card
22 遅刻 ちこく chikoku Late
23 早退 そうたい sōtai Leaving early
24 時間厳守 じかんげんしゅ jikan genshu Keeping to the hours
25 手当金 てあてきん teatekin An allowance
26 出勤 しゅっきん shukkin Going to work
27 夜勤 やきん yakin Working nights
28 日勤 にっきん nikkin Working days (the day shift)
29 薄給 はっきゅう hakkyū Low pay
30 ストライキ ストライキ sutoraiki A strike
31 欠勤届 けっきんとどけ kekkin todoke A leave application
32 交代 こうたい kōtai Swapping shifts
33 仕事 しごと shigoto Work
34 求人 きゅうじん kyūjin Recruiting
35 募集する ぼしゅうする boshū suru Recruitment
36 応募する おうぼする ōbo suru Applying
37 履歴書 りれきしょ rirekisho A CV (for a job)
38 入社する にゅうしゃする nyūsha suru Joining a company
39 新人 しんじん shinjin A newcomer
40 時給 じきゅう jikyū Hourly pay
41 アルバイト アルバイト arubaito Overtime
42 副業 ふくぎょう fukugyō A second job
43 本業 ほんぎょう hongyō Your main job
44 兼業 けんぎょう kengyō A sideline
45 交通費 こうつうひ kōtsūhi Travel expenses
46 収入 しゅうにゅう shūnyū Income
47 能力 のうりょく nōryoku Ability
48 進歩 しんぽ shinpo Progress
49 年齢制限 ねんれいせいげん nenrei seigen An age limit
50 働き方 はたらきかた hatarakikata How you work
51 フリーター furītā Freelance work – the same as フリーランス
52 作業する さぎょうする sagyō suru An operation, work
53 シフト シフト shifuto A shift
54 転職する てんしょくする tenshoku suru Changing jobs
55 退職する たいしょくする taishoku suru Leaving a job
56 失業する しつぎょうする shitsugyō suru Unemployment
57 給与 きゅうよ kyūyo Pay
58 正社員 せいしゃいん seishain A permanent member of staff
59 面接 めんせつ mensetsu An interview
60 契約 けいやく keiyaku A contract
61 定休日 ていきゅうび teikyūbi A regular day off
62 保険制度 ほけんせいど hoken seido The insurance scheme
63 準備 じゅんび junbi Preparation
64 休憩 きゅうけい kyūkei A break
65 義務 ぎむ gimu A duty
66 有給 ゆうきゅう yūkyū Paid leave
67 権益 けんえき ken’eki Rights
68 同僚 どうりょう dōryō A colleague = 仲間(なかま)
69 会社 かいしゃ kaisha A company
70 会社員 かいしゃいん kaishain A company employee
71 株式会社 かぶしきがいしゃ kabushiki gaisha A joint-stock company
72 有限会社 ゆうげんがいしゃ yūgen gaisha A limited liability company
73 企業 きぎょう kigyō A business
74 社長 しゃちょう shachō A director
75 中小企業 ちゅうしょうきぎょう chūshō kigyō A small or medium-sized business
76 事務員 じむいん jimuin An office worker
77 上司 じょうし jōshi A superior
78 部下 ぶか buka A subordinate
79 専務 せんむ senmu The managing director (in effect the “executive vice-president”)
80 名刺 めいし meishi A business card
81 人事部 じんじぶ jinjibu The human resources department
82 営業部 えいぎょうぶ eigyōbu The sales department
83 事務所 じむしょ jimusho An office
84 課長 かちょう kachō A team leader (head of a small section or team)
85 部長 ぶちょう buchō A department manager
86 副社長 ふくしゃちょう fuku shachō A deputy director
87 起業 きぎょう kigyō Starting a business
88 ベンチャー benchā A startup company
89 常勤 じょうきん jōkin Working full time
90 非常勤 ひじょうきん hijōkin Working part time
91 学歴 がくれき gakureki Educational background (qualifications)
92 ストレス sutoresu Stress
93 ルール rūru A rule
94 モチベーション mochibēshon Motivation
95 機械 きかい kikai Machinery
96 部品 ぶひん buhin Accessories

See also:
Common Japanese Interview Questions for Overseas Employment
Real Japanese Vocabulary for Working in a Restaurant in Japan

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